РЕКОМЕНДАЦИИ О РЕАЛИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ ГБПОУ ИТМ В ДИСТАНЦИОННОМ РЕЖИМЕ учебном году

РЕКОМЕНДАЦИИ О РЕАЛИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ

ГБПОУ ИТМ В ДИСТАНЦИОННОМ РЕЖИМЕ

1. Об использовании электронно-информационной образовательной среды и других цифровых решений для контроля и сопровождения образовательного процесса, в том числе для размещения методических материалов и обязательных документов, необходимых в условиях перехода на ДОТ.
В техникуме разработаны и опубликованы на сайте образовательной организации и АИС «Дневник.ру» следующие документы:
- «Регламент организации взаимодействия педагогических работников и студентов при проведении учебных занятий в дистанционном режиме»;
- «Инструкция по открытию вкладок в браузере»;
- «Инструкция по работе в браузере для студентов».

2. О перечне используемых систем виртуальной коммуникации, в том числе мгновенного обмена сообщениями (мессенджеров, sms, mms) с учетом требований к защите персональных данных участников образовательных отношений (в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»);
Основными для организации взаимодействия педагогического коллектива, студентов и администрации техникума являются автоматизированная информационная система АИС «Дневник.ру» и облачный сервис Microsoft Teams. В течение первых 5 минут преподаватели отмечают присутствие студентов на занятии, а обучающиеся получают задание для выполнения. Прямое взаимодействие студентов и преподавателей проводится в облачном сервисе Microsoft Teams. При отсутствии соединения с сервисами (“Дневник.ру” и MS Teams) задания выдаются любыми доступными способами, с том числе через социальные сети, с обязательным соблюдением норм, установленных Федеральным законом от 27 июня 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». Логины и пароли к АИС «Дневник.ру» и Microsoft Teams выданы студентам и преподавателям. Для восстановления доступа студента к указанным сервисам необходимо обратиться к куратору группы, на телефон
горячей линии 8 (3952) 400-090, 8-950-076-60-80 или по адресу электронной почты support@itm38.ru
Визуальное взаимодействие студентов и преподавателей может осуществляться как в индивидуальном, так и в групповом режиме через программное обеспечение MS Teams. В режиме видеосвязи студенты могут задать вопрос, а преподаватели не только могут ответить на вопрос студента, но и перейти в режим демонстрации рабочего стола. Teams обеспечивает, в том числе, запрос управления удаленным рабочим столом.

3. О расписании учебных занятий.
Расписание учебных занятий доступно обучающимся, родителям (законным представителям обучающихся) педагогическому составу в АИС «Дневник.ру». Индивидуальные логины и пароли к АИС «Дневник.ру» выданы студентам, родителям (законным представителям обучающихся) преподавателям и другим педагогических работникам. Для восстановления доступа студента, родителя (законного представителя) к АИС «Дневник.ру» необходимо обратиться к куратору группы, на телефон горячей линии 8(3952)400-090, 8-950-076-60-80 или по адресу электронной почты support@itm38.ru.

4. О внесении изменений в учебные планы, рабочие программы и календарные учебные графики (при необходимости). 
Изменения в части организации учебной и производственной практик внесятся приказами директора в случае перехода на обучение с использованием дистанционных образовательных технологий и учитываются при составлении расписания.

5. О порядке назначения и количестве заданий для самостоятельного выполнения (домашних заданий) обучающимися.

Задания для самостоятельного выполнения обучающимися в процессе обучения в дистанционном режиме и домашние задания, предусматривающие закрепление изученного материала или материала для опережающего обучения, выдаются преподавателями, мастерами п/о в день проведения занятий по расписанию либо накануне. При этом срок выполнения заданий может быть увеличен преподавателем в связи с появлением технических проблем со стороны студентов или со стороны информационных систем. Выдаваемые студентам задания должны соответствовать по содержанию тематическому планированию и предусматривать минимизацию времени нахождения перед экраном персонального компьютера, ноутбука или смартфона. Основная часть задания должна выполняться с использованием письменных принадлежностей. В зависимости от требований преподавателя результат выполнения может быть отправлен в виде хорошо читаемой фотографии, которую студент прикрепляет в разделе выполнения домашнего задания.

6. О расписании и графике текущего контроля и промежуточной аттестации для каждой группы обучающихся в соответствии с вводимой для них формой образовательного процесса и применяемой технологией удаленного обучения.

Приказом № 46/2-ОД от 06.04.2020 [ссылка на приказ] внесены изменения в действующее Положение о формах и процедурах текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов ГБПОУ ИТМ. Во-первых, определено, что текущий контроль успеваемости обучающихся в дистанционном формате, так же, как и в очном, может проводиться в форме контрольных работ, выполнения тестовых заданий, фронтального опроса, среза успеваемости, а также с использованием рейтинговых и накопительных систем оценивания. Конкретные формы и методы текущего контроля успеваемости по каждой дисциплине и междисциплинарному курсу определяются преподавателем. Во-вторых, раздел о промежуточной аттестации дополнен пунктом, позволяющим проводить промежуточную аттестацию по профессиональному модулю в последний день производственной практики. В связи с этим изменен график промежуточной аттестации части выпускных групп (ПР-7, МС-7, НП-7). Изменения внесены в расписание в АИС “Дневник.ру”

7. О зачете образовательных результатов, полученных обучающимися в процессе освоения дисциплин (модулей), практик, дополнительных образовательных программ в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе в дистанционном формате.
Приказом № 46/2-ОД от 06.04.2020 [ссылка на приказ] внесены изменения в действующее Положение о порядке зачета в ГБПОУ ИТМ результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, дополнительных образовательных программ в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность. Теперь в ГБПОУ ИТМ возможен зачет результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, дополнительных образовательных программ в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность (сторонних организациях), в том числе в дистанционном формате.

8. О порядке использования электронного журнала, а также иных средств ведения учета успеваемости в электронном виде 

Порядок использования электронного журнала закреплен «Положением об электронном журнале учета образовательного процесса/электронном дневнике ГБПОУ ИТМ». Действие данного положения распространяется на любый формы проведения занятий, в том числе, при проведении дистанционного обучения.

9. О графике консультаций обучающихся с использованием средств стационарной и мобильной связи, электронной почты.
График консультаций с обучающимися с применением технологий видеоконференцсвязи в облачном сервисе «Microsoft Teams» размещен в АИС «Дневник.ру».

10. О рекомендуемых для применения обучающимся дома электронных устройствах для использования бесплатных электронных учебных материалов и возможности обучения с использованием печатных носителей.
Электронные устройства, применяемые обучающимися при дистанционном обучении, должны обеспечивать:
- стабильное соединение с сетью интернет;
- возможность работы пользователя в интернет-браузере;
- возможность установки приложения для персонального компьютера либо мобильного приложения Microsoft Teams.

11. О создании условий для соблюдения оптимальной зрительной нагрузки, обеспечения двигательной активности, продолжительности перерывов между занятиями.
Разработана “Памятка для студентов и педагогов”, [ссылка на Памятку] включающая в себя правила работы за компьютером, рекомендуемые комплексы упражнений для глаз и снятия физического утомления.

12. О минимальном наборе приложений, электронных ресурсов, которые допускаются к использованию в образовательном процессе (существующие цифровые платформы, электронные ресурсы и приложения, ресурсы информационно-библиотечного центра образовательной организации).

Минимальный набор приложений, применяемых преподавателями и обучающимися в образовательном процессе при дистанционном режиме обучения, состоит из:
- установленных на персональный компьютер или ноутбук или мобильное устройство (смартфон или планшетный компьютер)
а) интернет-браузер, преимущественно Google Chrome.
б) приложение для настольных компьютеров или мобильных устройств Microsoft Teams.
в) Пакет Microsoft Office, установленный на персональный компьютер (ноутбук), либо используемый в on-lain режиме. В случае установки пакета Microsoft Office на персональный компьютер (ноутбук) для активации нужно использовать учетную запись пользователи АИС «Дневник.ру». В случае использования в режиме online, т.е. непосредственно из браузера или приложения Microsoft Teams, необходимо использовать учетную запись, выданную куратором группы при переходе на дистанционный режим. Эта учетная запись должна за специальным знаком @ иметь домен itm38.ru.
- используя браузер и соединение с сетью интернет (проводное, Wi-Fi или мобильное соединение) студенты используют следующие ресурсы:
а) информационно-библиотечную систему «Знаниум» https://znanium.com/ или его новую версию https://new.znanium.com/. Параметры входы были выданы студентам. В случае затруднений вам поможет через MS Teams заведующая библиотекой Афанасова Ольга Константиновна.
б) портал https://office.com/ Параметры входы были выданы студентам кураторами групп. В случае затруднений вам поможет Техподдержка. Контакт в Teams Техподдержка. Адрес электронной почты support@itm38.ru
в) другие ресурсы, рекомендованные преподавателем имеющие свободный доступ.

13. О вариантах и формах обратной связи, способах визуального взаимодействия педагогических работников и обучающихся, контрольных точках и времени предоставления от обучающихся обратной связи. 
Предусмотренные учебным планом занятия организуются с помощью электронной образовательной платформы Dnevnik.ru, облачного сервиса Microsoft Teams.
Преподаватель/мастер производственного обучения заблаговременно до начала урока выкладывает план урока для студентов и необходимые материалы для работы в раздел «Домашние задания» платформы Dnevnik.ru, в канал предмета в облачном сервисе Microsoft Teams. Также заблаговременно в канале занятия преподаватель “создает собрание” на урок.
Занятия на платформе начинаются в 8-30 часов утра в соответствии с расписанием. Уроки проходят парами, продолжительность одного урока – 45 минут. Между парами предусмотрены перемены для отдыха и подготовки к следующему занятию.

Алгоритм проведения урока в дистанционном режиме
1. Занятие начинается строго по расписанию в облачном сервисе Microsoft Teams в канале, выделенном для проведения этой учебной дисциплины/междисциплинарного курса/занятия учебной практики. В течение первых 7-10 минут урока взаимодействие педагога и студентов проходит в режиме видеоконференции. На этом этапе происходит проверка присутствующих, объявление темы и задач урока, инструктаж по выполнению плана урока и необходимые пояснения по заданию.
2. Далее начинается этап непосредственной работы студентов над выполнением плана урока. Во время этого этапа все студенты и преподаватель должны иметь возможность немедленно вступить в он-лайн взаимодействие (с группой или индивидуально) в случае, если возникнет необходимость.
3. Через 25-30 минут такой работы (по окончании выполнения задания) все обучающиеся и педагог подводят итоги урока в режиме видеоконференции, обсуждают сложные или наиболее интересные моменты.
В случае необходимости, продолжительность видеоконференции может превышать указанное время. Последовательность действий, описанная в пп. 1-3 является обязательной для выполнения, если занятие продолжается 90 минут, алгоритм его проведения повторяется.
Выполнение заданий, выданных преподавателем на уроке, является для всех обучающихся техникума обязательным. Преподаватель выставляет оценку за выполненную работу в журнал.
В случае возникновения технических сложностей допускается более поздняя загрузка выполненного задания в «Дневник» с информированием педагога о причинах поздней загрузки в поле «комментарии».
Администрация техникума может принять участие в любой видеоконференции по расписанию уроков.

14. О порядке оказания учебно-методической помощи обучающимся, в том числе в форме индивидуальных консультаций, оказываемых дистанционно с использованием информационных и телекоммуникационных технологий.

Каждый обучающийся имеет право на получение учебно-методической помощи по освоению образовательной программы. Учебно-методическую помощь обучающимся оказывают педагогические работники, обеспечивающие подготовку обучающихся по образовательным программам, в пределах федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования.
В ГБПОУ ИТМ применяются следующие основные виды учебно-методической помощи обучающимся:
• контактная работа преподавателя/мастера производственного обучения с обучающимися (в том числе аудиторной и внеаудиторной);
• групповые консультации,
• индивидуальная работа обучающихся с преподавателем (индивидуальные консультации), в том числе перед аттестационными испытаниями промежуточной аттестации обучающихся, по курсовым работам и перед государственной итоговой аттестацией обучающихся);
• в виде удаленного взаимодействия – консультации в режиме онлайн с использованием информационных и телекоммуникационных технологий;
• в виде консультаций в режиме офлайн с использованием информационных и телекоммуникационных технологий.
• создание условий для самостоятельной работы обучающихся посредством обеспечения возможности удаленного доступа обучающихся к образовательным ресурсам (электронные учебные пособия по дисциплинам), ресурсам электронных библиотечных систем https://znanium.com/, https://uchebnikionline.ru/ https://cifra.school.
Консультирование обучающихся преподавателями/мастерами производственного обучения осуществляется по утвержденному графику проведения консультаций в рамках индивидуальной почасовой нагрузки преподавателей.
Консультирование по видам учебно-методической помощи, не входящим в учебную нагрузку преподавателей, осуществляется индивидуально.
Техникум оказывает обучающимся индивидуальные консультации применением информационных и телекоммуникационных технологий посредством:
• онлайн консультации с использованием телекоммуникационных технологий (облачный сервис Microsoft Teams);
• консультации в образовательном ресурсе АИС «Дневник.ру».
• консультации с использованием электронной информационно-образовательной среды (чат, вебинар, форум)
• электронной почты, мессенджеров;